المستندات التجارية
الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، مسودة شهادة المنشأ وتعليمات الشحن.
اليوم: نسخ البيانات نفسها يدوياً في كل مستندمع الوكيل: إدخال واحد، وكل المستندات جاهزة لمراجعتك
مشروع · الاستيراد والتصدير
مستندات الشحن وعروض الأسعار ومتابعة الموردين، يُنجزها وكيل واحد
كل شحنة تعني فاتورة تجارية وقائمة تعبئة وشهادة منشأ، ورسائل لا تنتهي مع المشترين والموردين ووكلاء الشحن. وكيل أنجَزو يجهّز هذه الأعمال من بيانات شركتك، ويرد ويتابع بالعربية والإنجليزية، ويترك القرار لفريقك.
أين يذهب وقت فريقك
ستة أعمال متكررة في كل شركة تجارية
لكل منها: كيف تُنجز اليوم، وكيف تصبح مع الوكيل.
عروض الأسعار للمشترين
من جدول الأسعار وتكلفة الشحن وشروط التسليم.
اليوم: عرض السعر يتأخر، والمتابعة تُنسىمع الوكيل: عرض خلال دقائق، ومتابعة تلقائية بعد 3 أيام
متابعة الموردين والشحنات
مواعيد الإنتاج والشحن والوصول، ومستندات المورد الناقصة.
اليوم: رسائل ومكالمات متكررة لمعرفة أين وصلت الشحنةمع الوكيل: يسأل ويذكّر ويحدّث العميل قبل أن يسأل
الرد على الاستفسارات
الأسعار والكميات والتوفر على واتساب والبريد، بأكثر من لغة.
اليوم: العميل ينتظر حتى يتفرغ الموظفمع الوكيل: رد خلال ثوانٍ، والحالات الخاصة تُحوّل لفريقك
التحضير للتخليص الجمركي
تجميع بيانات الشحنة والرموز الجمركية المطلوبة للتصريح.
اليوم: البحث في الملفات والرسائل عن كل معلومةمع الوكيل: ملف جاهز لمخلّصك أو لفريقك ليدخله
تقرير الصباح
الشحنات في الطريق، المستندات الناقصة، والمدفوعات المتأخرة.
اليوم: تجميع الصورة من عدة أشخاص وملفاتمع الوكيل: رسالة واحدة على واتساب كل صباح
مسار شحنة واحدة
الوكيل يعمل، وفريقك يراجع ويقرر
لا يُرسل شيء باسم شركتك قبل أن يوافق عليه شخص من فريقك، حتى تثق بالنتيجة وتختار ما يُرسل تلقائياً.
مشروع قيد التنفيذ: شركة تصدير في عُمان، وكيل يجهّز شهادات ومستندات الشحن تلقائياً من بيانات كل شحنة.
وصول الطلبWhatsApp · Email
يقرأ الوكيل الطلب ويستخرج الصنف والكمية والوجهة وشروط التسليم.
تجهيز المستنداتExcel · ERP
الفاتورة وقائمة التعبئة ومسودة شهادة المنشأ من قوالب شركتك.
مراجعة فريقك1 click
تصلك المستندات للموافقة أو التعديل بضغطة.
الإرسال والمتابعةBuyer · Forwarder
يرسلها للمشتري ووكيل الشحن، ويتابع المستندات الناقصة.
تحديث العميلETD · ETA
يبلغ العميل بموعد الشحن والوصول دون أن يسأل.
أسئلة شركات التجارة
قبل أن تبدأ
هل يقدّم الوكيل التصريح الجمركي بنفسه؟
لا. يجهّز كل البيانات المطلوبة في ملف مرتب، ويدخلها فريقك أو مخلّصك الجمركي في النظام. بهذا يبقى القرار والمسؤولية عندكم.
هل يتعامل مع موردين بلغات أخرى؟
نعم. يكتب ويقرأ العربية والإنجليزية، ويمكنه مراسلة الموردين بلغات أخرى شائعة في التجارة، مع ترجمة الرد لفريقك.
هل يحتاج نظاماً جديداً؟
لا. يعمل مع ما تستخدمونه اليوم: واتساب، البريد، جداول Excel، ونظام المحاسبة إن كان يسمح بالربط.
أين تبقى بيانات الشحنات والعملاء؟
في حساباتكم وأنظمتكم. لا يصل الوكيل إلا لما تحتاجه مهمته، ويمكننا توقيع اتفاقية سرية قبل البدء.